Suite de productos OPTOL Ópticas + Laboratorio + Almacén

Control de ventas, horarios e inventario en tiempo real desde una sola aplicación 100% en la nube.

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BIENVENIDO A OPTOL

¿Por qué usar la suite de productos OPTOL?

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Con años de experiencia, somos pioneros en software en la nube para ópticas, laboratorios y oftalmólogos. Una solución confiable, probada y lista para hacer crecer tu negocio.

  • checkControl total de múltiples sucursales desde una sola pantalla y en tiempo real
  • checkGestión avanzada de inventarios
  • checkFicha médica completa del paciente (incluye informes y vademecum)
  • checkMódulo especializado para laboratorios
FUNCIONALIDADES CLAVE

Todo lo que necesitas para tu óptica y consulta en un solo lugar

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Marketing Inteligente

Con nuestro CRM llegarás a miles de clientes con solo 4 clics. Crea campañas personalizadas o masivas por SMS, Whatsapp y Email, fácil y al instante.

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Inventarios Rápidos

Haz inventarios en minutos usando la cámara de tu celular o tablet. Rápido, fácil y con tecnología inteligente.

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Ficha Médica Completa

Todo lo que necesitas en un solo lugar: agudezas visuales, lensometría, biomicroscopía, queratometría, tonometría y más. Crea recetas médicas e informes personalizados con nuestro módulo exclusivo para oftalmólogos y contactólogos. Y lo más importante: el cliente e historias se comparten entre todas tus tiendas

¿Tienes preguntas? Tenemos respuestas. Escríbenos a
info@optolapp.com
Ciclo Completo

Ciclo completo de facturación

staps 1

Haz la venta

  • Encuentra productos rápidamente y completa los datos de facturación.
  • Acepta distintos tipos de pago sin complicaciones.
  • Consulta el inventario de otras sucursales y solicita productos al instante.
  • Asocia puntos a tus clientes desde la misma pantalla de ventas gracias al módulo de fidelización.

staps 2

Ordenes de trabajo

  • Órdenes de trabajo automáticas según los productos facturados, incluso en distintos laboratorios.
  • Seguimiento centralizado de todas las órdenes desde un solo lugar.
  • Envía SMS automáticos cuando los trabajos estén listos para retiro.
  • Pacientes autogestionados: consulta de estatus directamente desde la app.
  • Más eficiencia, menos llamadas y menos seguimiento manual.

staps 3

Gestion de cobro

  • Genera boletas, facturas, notas de entrega y recibos con facilidad.
  • Imprime en impresoras fiscales, de 80mm o continuas, o envía los documentos por email.
  • Conversión automática según la tasa de cambio vigente en países con control cambiario.
  • Consulta desde la pantalla principal las ventas pendientes por cobrar.
  • Recibe por email el resumen diario de ventas y detalles por tienda.
  • Cierre de caja automatizado con notificaciones diarias por email.

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CASOS DE ÉXITO

Testimonios de nuestros clientes

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MEGAOPTICAS
2 tiendas
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Centro Optico OGGI
1 óptica
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OPTICAS FATCOP
5 tiendas, 1 almacén
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OPTICA VITAL
2 tiendas, 1 almacén
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¡preguntas frecuentes!

Preguntas Frecuentes

¿Cómo gestiono el inventario de múltiples sucursales?

Transfiere productos entre sucursales, organiza tu stock de forma remota y visualiza todo desde una sola pantalla. Recibe alertas automáticas por niveles mínimos, genera reportes detallados y permite que tus tiendas consulten el inventario de otras para solicitar productos fácilmente.

¿En qué país funciona OPTOL?

OPTOL ofrece impresión fiscal electrónica, totalmente integrada con los países: Venezuela, Chile, Honduras, Guatemala, Perú y Portugal. Si tu país no está en la lista, no te preocupes, ¡es muy probable que podamos configurar el módulo de facturación para que funcione perfectamente en tu país! Y si la impresión electrónica es obligatoria y tu país aún no está cubierto, contáctanos. Evaluaremos tu caso de forma personalizada y encontraremos la mejor solución para ti.

¿Por qué debería cambiar mi sistema instalado en local por un sistema en la nube como OPTOL?

Con los sistemas instalados (legacy), debes tener tu propio servidor, hacer respaldos manuales, pagar por cada licencia, instalar actualizaciones y estar físicamente en la tienda para ver qué está pasando. Con OPTOL, todo eso queda en el pasado. Trabajamos 100% en la nube (Microsoft & Amazon), olvídate de instalar servidores en tus tiendas. Puedes acceder desde cualquier dispositivo, ver en tiempo real lo que pasa en todas tus tiendas, recibir actualizaciones automáticas, y lo mejor: todo desde una sola pantalla. Y si por el contrario, ya tienes un sistema en la nube, podrás ver que nuestros precios son muy competitivos.

¿Cómo me ayuda OPTOL si tengo varias tiendas o estoy creciendo o en planes de crecimiento?

Con OPTOL puedes tener control total desde cualquier lugar. Contamos con un módulo exclusivo para laboratorios ópticos, donde gestionas el inventario de cristales, flujos de trabajo, trabajos repetidos, reposiciones y más. Todo queda registrado y conectado con las ópticas. Además, si tienes un almacén central o bodega, OPTOL te permite centralizar la gestión de todas las tiendas con una sola clave de acceso. Desde ahí puedes transferir productos, controlar existencias y tener una visión unificada de todo tu negocio.

¿En qué país se encuentran y el soporte tiene algún costo adicional?

Contamos con oficinas en Portugal, y nuestro equipo de soporte técnico para LATAM opera desde Perú y Venezuela. Además, tenemos comerciales en diferentes países, quienes pueden visitarte de manera presencial para mostrarte el sistema y resolver cualquier duda. Siempre estamos disponibles a través del chat interno, y, cuando es necesario, nos conectamos directamente a tus equipos para ofrecerte una asistencia personalizada. Recuerda que el soporte está incluido en tu servicio anual, sin costos adicionales. Te invitamos a comunicarte con nosotros para verificar disponibilidad según tu zona.

¿Es confiable este software?

OPTOL, desarrollado por FmSolutionsGroup, empresa con sede en Portugal, combina + 20 años de experiencia en software empresarial, integraciones y apps móviles. Todas estas carácteristicas y nuestra amplia experiencia en el mundo de la óptica y oftalmología, hacen que OPTOL, sea uno de los software más completos del mercado.

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Años de experiencia en el desarrollo de Software

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